Difference between revisions of "Time, absence and holiday accounts"
(Created page with "Jednotlivé účty jsou využívány k identifikaci a třídění údajů vzniklých na základě pracovních pravidel. V těchto účtech například budete mít možnost e...") |
|||
| Line 57: | Line 57: | ||
V případě smazání (nedoporučujeme) mohou přestat některá již nastavená pravidla fungovat. | V případě smazání (nedoporučujeme) mohou přestat některá již nastavená pravidla fungovat. | ||
| − | [[ | + | [[Account transfer rules|Další stránka]] |
[[Settings|Předchozí stránka]] | [[Settings|Předchozí stránka]] | ||
[[iTA Help|Zpět na hlavní stránku]] | [[iTA Help|Zpět na hlavní stránku]] | ||
Revision as of 04:24, 1 December 2015
Jednotlivé účty jsou využívány k identifikaci a třídění údajů vzniklých na základě pracovních pravidel. V těchto účtech například budete mít možnost evidovat délku nepřítomnosti zaměstnance a přiřadit její důvod, třídit vzniklé přesčasy apod.
Příklad: Dovolená, nemoc, ošetřování rodinného příslušníka, práce v noci, práce o víkendech, …
Můžeme nastavit 4 typy účtu v závislosti na jeho zamýšlené funkci:
- Saldo – tento účet může nabývat kladných i záporných hodnot
- Absenční – vždy záporný, evidence záporných hodnot - nepřítomnosti
- Přesčasový – vždy kladný, evidence přesčasů
- Report –„používá se pro účely podávání zpráv….“ - Tento účet pouze podává informaci, monitoruje určitou skutečnost. Např. kdo kolik odpracoval v časovém úseku práce v noci, o víkendech apod.
Při zakládání účtů pečlivě zvažte, jaké skutečnosti budete u Vašich zaměstnanců evidovat, aby následně nechyběly při nastavování pravidel.
Účty dovolená a saldo již máte předdefinovány. Jsou to účty nezbytné pro vedení docházky.
Postup:
- Kliknout na „Přidat účet“
- Pojmenovat účet: Doporučujeme krátký výstižný název (dovolená, nemoc, práce v noci)
- Možnost bližšího popisu: není nutné
- Typ účtu
- Saldo: účet může být kladný i záporný
- Absenční: záporný
- Přesčasový: kladný
- Report: „používá se pro účely podávání zpráv…..“
Účet vedený v časových jednotkách Nastavte v jakých časových jednotkách bude účet veden
Kliknout na „Ulož nastavení účtu“
Nezapomeňte vždy uložit provedené nastavení
Seznam vytvořených účtů:
Ze zobrazeného seznamu časových účtů lze jednotlivé účty deaktivovat, smazat nebo sledovat historii stavu účtu. V případě jejich deaktivace účty zůstávají funkční u těch zaměstnanců a pravidel, kde již byly použity, ale pro další nastavování pravidel se dále nezobrazují v nabídce výběru. V případě smazání (nedoporučujeme) mohou přestat některá již nastavená pravidla fungovat.
